Elimine riscos no gerenciamento de acesso e autenticação
O gerenciamento de acesso desempenha um papel importante na segurança das informações e recursos de uma empresa, pois controla o acesso de usuários aos sistemas, limitando o que eles podem ou não acessar e fazer.
A partir do gerenciamento, os administradores podem, por exemplo, estender ou restringir o acesso a processos, software, serviços em nuvem e dados. Isso ajuda a evitar violações e vazamento de informações, permitindo que a empresa desempenhe suas atividades com o máximo de segurança.
Embora seja um procedimento essencial, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre como fazer a gestão de acesso. Por isso, preparamos esse post para esclarecer a importância desse controle e dar algumas dicas práticas de como implementá-lo no seu próprio negócio. Boa leitura!
O que é gerenciamento de acesso e autenticação
Primeiro, vamos entender o que é acesso. O termo refere-se aos dados que um usuário é capaz de visualizar, e as ações que pode fazer após realizar o login em um sistema ou programa.
Veja isso de uma forma mais clara: quando o usuário A faz login em sua conta de e-mail, ele pode ver todas as mensagens enviadas e recebidas, concorda? No entanto, o mesmo não pode ver os dados enviados ou recebidos pelo usuário B.
O gerenciamento de acesso é, portanto, o processo de controlar e isolar o acesso. Cada usuário do sistema tem privilégios diferentes dentro desse ambiente, dependendo de suas necessidades e função.
Por exemplo, um contador deve ser capaz de acessar e editar registros de folha de pagamento. Assim que a sua identidade for autenticada, ele pode acessar sua conta e atualizar esses documentos.
Já a autenticação é uma técnica de segurança cibernética usada por empresas para proteger ativos de negócios, como processos, produtos e dados. Essa camada de segurança é uma forma de conceder aos funcionários acessos privilegiados e controlar recursos críticos.
Falta de gerenciamento de acesso expõe empresas a riscos
A falta de gerenciamento do acesso e autenticação pode expor as organizações a riscos operacionais e de auditoria, e ameaçar sua segurança cibernética. Além disso, empresas de todos os portes podem:
- Se tornar mais vulneráveis a vazamento de dados decorrentes de identidades digitais comprometidas, por exemplo, de dados pessoais de clientes ou de processos e produtos inovadores;
- Sobrecarregar sua equipe de TI, devido ao aumento de procedimentos ligados ao gerenciamento ineficiente de acessos, como solicitação frequente de troca de senhas ou perfis;
- Reduzir a produtividade de seus usuários, já que dependem necessariamente de perfis e senhas para realizar as operações;
- Colocar em risco sua conformidade regulatória, não seguindo normas como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
A importância do gerenciamento de acesso e autenticação
Por outro lado, as organizações que dão atenção especial à gestão de acessos e autenticação usufruem de vários benefícios, entre os quais:
- Maior segurança de TI: é possível aplicar a mesma política de segurança em toda a empresa. O uso de tecnologias especializadas permite limitar quem pode acessar os recursos e quando. Isso reduz muito o potencial de uso indevido de dados confidenciais por terceiros não autenticados;
- Compliance: ajuda as organizações a atender aos requisitos de regulamentos de conformidade ligados à segurança e privacidade dos dados. Também contribui para que conquistem certificações, como a Certificação LGPD;
- Aumento da produtividade: ao fornecer aos funcionários acesso instantâneo aos recursos de que precisam para realizar seu trabalho, onde quer que estejam, as organizações podem remover barreiras à produtividade;
- Redução de custos: muitas tarefas relacionadas ao acesso ou gerenciamento de identidade podem ser automatizadas e padronizadas, ajudando a reduzir custos. Além disso, os administradores de TI podem dedicar seu tempo às atividades que agregam valor aos negócios.
Melhores práticas de gerenciamento de acesso e autenticação
A falha no controle de acessos pode permitir que indivíduos mal-intencionados vazem dados e credenciais corporativas. No entanto, existem práticas recomendadas de gerenciamento de acessos para evitar isso. Veja quais:
Criar perfis/usuários individuais
Um dos erros mais comuns de gerenciamento de acesso é fazer apenas uma credencial por equipe e permitir que vários funcionários compartilhem um único acesso, em vez de criar usuários para cada indivíduo.
Para evitar o risco de ameaças internas, é importante investir em credenciais separadas e controlar o acesso de cada usuário.
Exigir senhas fortes
Outro processo que muitas vezes é deixado de lado é a formulação de senhas. Os funcionários devem ser instruídos a elaborar senhas fortes, que contenham:
- Letras maiúsculas e minúsculas;
- Caracteres especiais;
- Números;
- Mínimo de oito caracteres.
Usar mais de um fator de autenticação
Além de usar senhas fortes, é importante usar vários fatores de autenticação, como enviar códigos de segurança, biometria e perguntas. Isso aumenta a segurança e facilita o gerenciamento de acesso.
Revisar periodicamente os privilégios de usuários criados
A verificação regular dos privilégios do usuário é uma das tarefas mais importantes no gerenciamento de acesso. Isso permite, por exemplo, limitar ou estender o uso de recursos, ou definir outras permissões.
Investir em um sistema de gerenciamento de acesso e autenticação
O uso de tecnologias inovadoras é uma das melhores práticas para as equipes de TI e segurança da informação implementarem uma estratégia prática de gerenciamento de acesso e autenticação. Nesse sentido, investir em um sistema especializado pode otimizar algumas das operações associadas a esse processo, como:
- Bloqueio automático de acessos na rescisão de contratos;
- Agilidade na criação e exclusão de usuários na contratação e demissão de funcionários;
- Controle de acessos eficaz para atender aos requisitos de conformidade, legais e regulamentares.
Gerenciar acessos e autenticação é uma prática que mantém as organizações seguras e permite que elas cresçam de forma segura. Investir em soluções cibersegurança é uma forma de agilizar esse processo e garantir o sucesso do seu negócio digital. Dê o primeiro passo hoje e conheça tecnologias que podem ajudar nesse propósito!